LAPORAN
OBSERVASI
PELAKSANAAN OBSERVASI
DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS NEGERI MAKASSAR
DISUSUN OLEH
KELOMPOK 4 :
NAMA : - CHAIDIR SYAMSUL
- IRNAWATI
-WANDARIA
-RAHMAT
SYAKIR
KATA PENGANTAR
Puji
syukur atas rahmat Tuhan Yang Maha Esa, Laporan Praktek Kerja Perpustakaan ini
dapat penulis selesaikan. Laporan Observasi Perpustakaan ini disusun untuk
memenuhi tugas yang diwajibkan dari Dosen pengampu mata kuliah System Analysis
and Design .
Namun
demikian penulis percaya bahwa selesainya Laporan Observasi Perpustakaan ini
juga berkat bantuan dari semua pihak yang terlibat di dalamnya.
DAFTAR ISI
Halaman Judul …………………………………………………………….. i
Kata Pengantar
…………………………………………………………….. ii
Daftar Isi …………………………………………………………………... iii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang …………………………………………………. 4
B. Hal-hal Apa Saja Yang
Akan Diobservasi …………………….. 5
BAB II KONDISI PERPUSTAKAAN
A. Tempat Observasi
……………………………………………… 6
B. Struktur Organisasi
Pengelola Perpustakaan
…………………... 7
C. Mekanisme Dalam Pengelolaan
Perpustakaan ………………… 8
D. Koleksi Buku Pustaka Yang
Ada Secara Umum dan
Khususnya Bahan
Pustaka Non Buku Yang Ada
……………… 9
BAB III PEMBAHASAN HASIL OBSERVASI
A. Kondisi Perpustakaan Yang Dikunjungi
……………………….. 10
B. Interpretasi Dari
Observer Tentang Kondisi Perpustakaan
Yang Dikunjungi
……………………………………………….. 11
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
……………………………………………………... 12
B. Saran
……………………………………………………………. 13
BAB V PENUTUP
……………………………………………………….... 14
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Perpustakaan merupakan salah satu pusat informasi,
sumber ilmu pengetahuan, penelitian dan rekreasi. Hal ini dapat dilihat dari
perkembangan perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang mempunyai pesona
tersendiri. Perpustakaan menjadi tempat sumber informasi dan rekreasi sehingga
dapat dinikmati oleh banyak orang. Sebuah perpustakaan memiliki beberapa tugas
pokok, yaitu: mengumpulkan berbagai jenis informasi, melestarikan, memelihara,
dan merawat informasi yang ada, serta menyediakan informasi untuk dimanfaatkan
dan diberdayakan oleh penggunanya. Dalam kehidupan yang serba modern dan cepat
seperti saat ini semua orang membutuhkan informasi sebagai suatu hal yang
hakiki. Tanpa informasi atau ketinggalan informasi akan membuat seseorang
tersisih dan terbelakang. Disinilah peranan perpustakaan yang paling besar.
Perpustakaan menjadi pusat informasi yang tidak pernah habisnya untuk digali,
ditimba dan dikembangkan. Melalui perpustakaan seseorang dapat bertukar
informasi dan saling memperoleh nilai tambah untuk perkembangan zaman. Jika
demikian, maka tidak ada alasan lagi untuk mengatakan dan menempatkan
perpustakaan menjadi suatu hal yang tidak penting, sudah saatnya semua pihak
bersama-sama membina dan mengembangkan seluruh jenis perpustakaan dan
memanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Sesuai dengan maksud di atas, maka tujuan
perpustakaan adalah agar terciptanya masyarakat yang terdidik, terbiasa membaca
dan berbudaya tinggi. Masyarakat yang demikian senantiasa mengikuti perkembangan
karena menguasai informasi dan ilmu pengetahuan. Setiap orang di perpustakaan
dapat mengembangkan diri dengan semangat belajar secara terus menerus tanpa
terikat dengan pendidikan formal. Bagi setiap orang yang terdidik dan
terpelajar masuk ke perpustakaan berarti ingin membaca dan mendapatkan
informasi. Bentuk dan jenis bacaan bagi setiap orang tentu berbeda, yang sama
adalah kegiatannya yakni membaca dan mempelajari sesuatu. Dengan cara itu orang
mengharapkan memperoleh sesuatu yang baru dan bermanfaat. Oleh karena itu jelas
bahwa maksud dan tujuan sebuah perpustakaan adalah sesuatu yang mulia, yakni
membantu penggunanya dalam memenuhi kebutuhan informasi.
B. Hal-hal Apa Saja Yang
Akan Diobservasi
Sesuai
dengan apa yang telah ditugaskan kepada kami untuk melakukan kegiatan observasi
di suatu perpustakaan, kami melakukan observasi (pengamatan) langsung tentang
koleksi-koleksi bahan pustaka buku pada umumnya dan koleksi-koleksi bahan
pustaka non buku pada khususnya. Selain itu, kami juga mengamati pelayanan-pelayanan
yang diberikan oleh perpustakaan kepada para pemakainya.System yang terdapat di
perpustakan umum UNM.
BAB II
KONDISI PERPUSTAKAAN
A. Tempat Observasi
Kegiatan
observasi kami lakukan di suatu perpustakaan umum kampus UNM, yaitu tepatnya di
perpustakaan umum UNM. Perpustakaan umum UNMini terletak di Jalan
Andi.P.Pettarani
B. Struktur Organisasi
Pengelola Perpustakaan
Perpustakaan
umum UNM dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang membawahi Kelompok Jabatan
Fungsional, Sub Bagian Tata Usaha dan dua orang kepala seksi. Adapun
seksi-seksi tersebut adalah Seksi Pengolahan Arsip dan Seksi Pengolahan
Perpustakaan.
Kepala Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan, perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan
kearsipan daerah serta pengelolaan dan penyelenggaraan pelayanan perpustakaan.
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan,
keuangan, umum, program dan pelayanan administrasi di lingkungan Kantor Arsip
dan Perpustakaan Daerah. Seksi Pengolahan Arsip mempunyai tugas melaksanakan
berbagai kegiatan yang berhubungan dengan bidang kearsipan. Seksi Pengolahan
Perpustakaan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan-kegiatan di bidang
perpustakaan.
C. Mekanisme Dalam Pengelolaan
Perpustakaan
Kerja
suatu perpustakaan dimulai dari kegiatan pelayanan teknis yang meliputi
kegiatan pembinaan koleksi perpustakaan yang terbagi atas : pemilihan,
pengadaan buku dan inventarisasi buku. Syarat pemilihan buku yang baik antara
lain yaitu isi karangan berbobot, bahasa yang baik, cetakan yang jelas,
termasuk jenis koleksi yang lebih menarik minat baca. Tugas utama suatu
perpustakaan adalah membangun koleksi yang kuat demi kepentingan pemakainya.
Selain melakukan kegiatan pelayanan teknis, salah satu kegiatan utama
perpustakaan adalah peminjaman buku dan materi lainnya. Kegiatan peminjaman ini
sering dikenal dengan nama sirkulasi artinya perputaran buku melalui peminjaman
dan pengembalian buku. Pada bagian sirkulasi, khususnya pada meja sirkulasi,
sering kali dianggap sebagai ujung tombak jasa perpustakaan, karena pada bagian
inilah pelayanan perpustakaan berhadapan dengan pelanggan/peminjam buku. Dengan
demikian, kinerja dari staf sirkulasi sangat berpengaruh terhadap citra
perpustakaan.
D. Koleksi Buku Pustaka Yang
Ada Secara Umum dan Khususnya Bahan Pustaka Non Buku Yang Ada
Adapun jumlah koleksi bahan pustaka buku yang dimiliki
Perpustakaan umum UNM adalah sebagai berikut :
No. Klasifikasi
|
Golongan
|
Jumlah Judul
|
Jumlah
|
000 – 099
|
Karya Umum
|
299
|
499
|
100 – 199
|
Filsafat
|
429
|
817
|
200 – 299
|
Agama
|
1132
|
2558
|
300 – 399
|
Ilmu Sosial
|
2128
|
3988
|
400 – 499
|
Bahasa
|
318
|
557
|
500 – 599
|
Ilmu Murni
|
500
|
1068
|
600 – 699
|
Ilmu Terapan
|
1483
|
3191
|
700 – 799
|
Kesenian & Olahraga
|
523
|
1083
|
800 – 899
|
Kesustraan
|
1345
|
2786
|
900 – 999
|
Sejarah & Geografi
|
361
|
612
|
Jumlah
|
8518
|
17159
|
Selain menyediakan koleksi bahan pustaka buku,
Perpustakaan umum UNM juga mempunyai koleksi bahan pustaka non buku meskipun
tidak terlalu banyak jumlahnya. Karena Perpustakaan umum UNM lebih memusatkan
dalam mengembangkan koleksi bahan buku dibandingkan dengan koleksi bahan non
buku.
Adapun koleksi bahan pustaka non buku yang dimiliki
oleh Perpustakaan umum UNM antara lain :
1. Globe
2. Peta
3. Kaset video
BAB
III
PEMBAHASAN
HASIL OBSERVASI
A. Kondisi Perpustakaan Yang
Dikunjungi
Perpustakaan umum UNM adalah salah satu perpustakaan
yang terbilang cukup nyaman bagi para penggunanya. Selain itu, Perpustakaan
umum UNM mempunyai fasilitas yang cukup lengkap dan sangat bermanfaat bagi
penggunanya.
Berikut ini adalah fasilitas-fasilitas di Perpustakaan
UNM :
1. Koleksi
Sirkulasi
Perpustakaan umum UNM memiliki koleksi-koleksi bahan
pustaka untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa di UNM
2. Wifi Area
Perpustakaan umum UNM juga menyediakan fasilitas Wifi area bagi pengujung
yang senang berinteraksi di dunia maya.
5. Internet
Perpustakaan umum UNM juga menyediakan fasilitas
jaringan internet untuk para pengunjung perpustakaan.
8. Ruang Pertemuan
Disediakan juga ruangan khusus yang dipakai jika ada
suatu pertemuan.
9. Mushola
Di Perpustakaan umum UNM juga terdapat mushola untuk
memudahkan pengunjung dan pegawai dalam melaksanakan ibadah.
10. Gazebo
Perpustakaan umum UNM juga menyediakan Gazebo. Gazebo adalah tempat yang nyaman dan sangat cocok untuk berdiskusi,
berhotspotan karena disini sangat sejuk dengan sirkulasi udara yang lancar
11. Meja Baca
Tersedia meja baca
sebanyak 10 buah yang dapat memuat 6 pengunjung
12. Komputer
Tersedia 32 unit
komputer untuk memudahkan akses internet untuk pengunjung
B. Prosedur
Peminjaman dan Pengembalian Buku
Prosedur
Peminjaman buku
1. Setiap peminjam harus menyertakan kartu anggota perpustakaan
2. Peminjaman harus dilakukan sesuai jadwal yang ada begitupun pengembalian
3. Peminjam harus datang sendiri dan membawa kartu anggota perpustakaan UNM
dalam proses peminjaman
4. Jumlah buku yang boleh di pinjam maksimal 3 judul/eksemplar.
5. Jangka waktu peminjaman selama 2 minggu dan dapat di perpanjang sekali
selama 2 minggu asalkan buku yang dipinjam sebelumnya dikembalikan terlebih
dahulu.
6. Keterlambatan pengembalian akan dikenakan denda sebesar Rp.1000/buku/hari.
7. Apabila buku yang di pinjam rusak atau hilang, wajib mengganti buku yang
sama atau judulnya sama kalau susah untuk mendapatkannya, boleh di ganti dengan
buku yang lain asalkan tebal buku dan harganya sama.
Pengembalian Buku
Peminjam harus membawa kartu anggota
perpustakaan dan buku apa saja yang telah di pinjam untuk di perlihatkan kepada
petugas yang menjaga di bagian pemgembalian, gunanya yaitu mempermudah petugas
untuk mengecek data peminjam.
C. Persyaratan
untuk Menjadi Anggota Perpustakaan
Registrasi dengan membawa persyaratannya yaitu KTM dan
foto 3x4, secara otomatis langsung terinput ke database.
D. Interpretasi Dari
Observer Tentang Kondisi Perpustakaan Yang Dikunjungi
Perpustakaan umum UNM dalam
pandangan kami terbilang cukup nyaman bagi para penggunanya terkhusus bagi
mahasiswa UNM. Selain itu, Perpustakaan umum UNM mempunyai fasilitas yang cukup
lengkap dan sangat bermanfaat bagi penggunanya (mahasiswa UNM).
BAB IV
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian bab-bab
sebelumnya, maka kami dapat menyimpulkan beberapa kesimpulan yaitu:
1. Perpustakaan
Umum UNM merupakan salah satu perpustakaan umum di Universitas Negeri Makassar
2. Perpustakaan
Umum UNM lebih mengutamakan untuk mengoptimalkan perannya dalam mengembangkan
fungsi penelitian, pendidikan, pelestarian, dan informasi
3. Perpustakaan
Umum UNM lebih fokus dalam usaha mengembangkan koleksi bahan pustaka buku
dibandingkan dengan bahan pustaka non buku.
4. Perpustakaan
Umum UNM menyediakan koleksi-koleksi buku yang dibutuhkan mahasiswa
UNM.
BAB V
PENUTUP
Puji syukur kami
panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan limpahan rahmat
serta hidayahnya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas observasi
ini dengan baik.
Dalam kegiatan observasi kami
memilih tempat di Perpustakaan Umum UNM , yaitu tepatnya di kampus UNM. Kami
menyadari sepenuhnya bahwa dalam menyusun tugas ini masih banyak kekurangan
baik dari segi bahasa, teknik penyusunan, namun berkat ketekunan dan keinginan
penyusunan serta motivasi dan doa serta bimbingan dari Dosen akhirnya kami
dapat menyelesaikan tugas ini.
Akhir kata kami hanya bisa berdoa,
semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan rahmat serta hidayahnya
kepada kita semua dan tulisan ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya dan
pembaca pada umumnya.
This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.
ConversionConversion EmoticonEmoticon